Picture
Dalam sebuah organisasi harus ada pentunjuk tentang apa yang harus kita kerjakan pada organisasi kita, seperti statemen "Proklamator Negara kita yaitu : Jangan pernah berpikir, apa yang diberikan (negara) organisasi kepada saya, tapi berpikirlah apa yang harus saya berikan untuk negara (organisasi) kita. Oleh karena itu kami membuat TUPOKSI ini.
URAIAN TUGAS(JOB DISCRIPTION) PENGURUS MASJID AN-NAHL
        
I.   KETUA 
1.       Memimpin dan mengendalikan kegiatan masjid/pengurus dalam melaksanakan tugas 
          dan  wewenangnya, sehingga mereka tetap berada pada kedudukan atau fungsinya 
          masing-masing,
2.       Mewakili organisasi masjid keluar maupun kedalam,
3.      Melaksanakan program dan mengamankan kebijaksanaan pemerintah sesuai dengan peraturan yang berlaku,
4.    Menandatangani surat-surat penting, termasuk surat atau nota pengeluaran uang/dana/harta kekeyaan organisasi masjid,
5.    Mengambil keputusan  atas pelaksanaaan tugas yang dijalankan oleh para pengurus apabila terjadi masalah yang tidak terselesaikan secara musyawarah,
6.      Mengevaluasi secara berkala, program kerja yang dilaksanakan oleh para pengurus masjid,
7.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan program kerja kepengurusan  masjid  kepada Jamaah melalui Musyawarah Pengurus Masjid.

II.  WAKIL KETUA
1.      Membantu ketua dalam menjalankan tugas sehari-hari
2.      Mewakili ketua apabila ada perintah/pendelegasian*)
          
III. SEKRETARIS
1.      Mengerjakan seluruh pekerjaan kesekretariatan antara lain :
a.      Membuat surat menyurat dan pengarsipannya,
b.      Membuat daftar jamaah/guru TPA/Mejelis Ta’lim,
c.    Membuat Laporan organisasi (bulanan, triwulan dan tahunan) termasuk hasil-hasil musyawarah  pada masing-masing bidang kewenangan**),
2.      Memberikan  pelayanan teknis dan administrative keluar dan kedalam,
3.      Membuat dan mengkoordinir  pendistribusian undangan,
4.      Membuat daftar hadir rapat/pertemuan,
5.      Mencatat dan menyusun notulen rapat/pertemuan,
6.      Melaporkan dan mempertnggungjawabkan  pelaksanaan tugasnya kepada Ketua/Ketua Umum.
7.      Sebagai Protokol dan atau mengkoordinir penugasan protocol tiap hari jum’at
8.      Melakukan pembinaan protocol bersama dengan departemen  pemuda dan remaja.
9.      Memberikan penjelasan/penerangan/sosialisasi kepada jamaah tentang kegiatan-kegiatan 
         yang akan dilaksanakan dan yang telah dilaksanakan.

IV.     WAKIL  SEKRETARIS
1.      Mewakili sekretaris apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak ada ditempat,
2.      Membantu sekretaris dalam menjalankan tugasnya sehari-hari,
3.      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada sekretaris.

V.      BENDAHARA
1.      Memegang dan memelihara harta kekayaan organisasi, baik berupa uang, 
         barang-barang inventaris maupun tagihan,
2.      Menerima, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan keuangan, barang, tagihan 
         dan surat-surat berharga,
3.      Mengendalikan pelaksanaan Rencana Anggaran Belanja Masjid sesuia dengan ketentuan
4.      Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan atau kebutuhan berdasarkan persetujuan ketua
5.      Pengeluaran Uang yang jumlahnya besar harus sepengetahuan Ketua (batas uang sesuai 
         hasil rapat kerja)
6.      Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang,
7.      Membuat  laporan keuangan rutin/mingguan (setiap hari Jum’at),
8.      Membuat laporan pembangunan (triwulan, dan tahunan),
9.      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua umum,

VI.     BIDANG KEUANGAN
1.      Memprogram/mengkoordinir pencarian sumber-sumber dana/keuangan yang tidak mengikat, 
         diluar maupun didalam wilayah BPS 2;
2.      Mengontrol & menghitung pemasukan kotak amal dan menyetor ke bendahara;
3.      Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua;
4.      Mengupayakan Peningkatan Kesejehteraan /Insentif Imam dan Marbot (pegawai masjid)

VII.    BIDANG PEMBANGUNAN 1.      Mempercepat/melanjutkan program pembangunan masjid;
2.      Menyusun dan mempersiapkan program pembangunan lanjutan masjid dan rehabilitasinya;
3.      Membuat rencana anggaran pembangunannya dan gambarnya;
4.      Mengkoordinir pelaksanaan pembangunan/rehabilitasi sesuai program kerja,
5.      Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua umum;
6.      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua.

VIII.   BIDANG KETERTIBAN DAN PEMELIHARAAN
1.      Mengkoordinir terciptanya keindahan dan kebersihan di dalam dan halaman masjid,
2.      Mengantisipasi terjadinya suasana yang kurang aman/kurang khusu’ bagi jamaah saat 
         beribadah dimasjid;
3.      Memelihara sarana dan prasarana masjid;
4.      Mendata kerusakan sarana dan prasarana masjid dan mengusulkan perbaikannya 
         atau penggantiannya bila rusak berat;
5.      Memperhatikan  ketertiban ruangan masjid dan lingkungannya;
6.      Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua umum;
7.      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua umum/ketua I.

IX.     DEPARTEMEN PENDIDIKAN, IBADAH DAN DA’WAH1.      Memprogramkan, Merencanakan dan melaksanakan kegiatan peningkatan 
         pengetahuan pengurus dan jamaah melalui ta’lim atau pengajian;
2.      Merencanakan dan melaksanakan kegiatan peningkatan pengetahuan manajemen masjid 
         dan khursus Pelaksanaan jenazah;
3.      Mengkoordinir terbentuknya pendidikan Al-qur’an tingkat anak-anak;
4.      Mengkoordinir terbentuknya pendidikan Al-qur’an tingkat ibu-ibu (SIQRANSA);
5.      Mempersiapkan  pelaksanaan PHBI;
6.      Mengkoordinasikan, merencanakan dan menyusun jadwal khatib Jum’at selama setahun;
7.      Mengkoordinaisikan, merencanakan dan menyusun jadwal peceramah ramadhan 
         setiap tahun, khatib idul Fitri dan Idul adha;
8.      Melaksanakan Pengelolaan ZIS dan Baitul Maal, serta Penyalurannya.
9.      Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua umum;
10.    Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua

X.      DEPARTEMEN PEMBERDAYAAN MUSLIMAH 1.      Mengkoordinir terbentuknya kelompok majelis ta’lim;
2.      Pemberdayaan dan peran serta wanita dalam kegiatan PHBI;
3.      Pemberdayaan dan peran serta wanita dalam kegiatan kemasyarakatan;
4.      Mengkoordinir terbentuk seni budaya Islami;
5.      Pemberdayaan Wanita melalui kegiatan keterampilan;
6.      Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua
7.      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.

XI.     DEPARTEMEN PEMUDA DAN REMAJA MASJID
1.      Merencakan Program Kegiatan Kaderisasi Pemuda dan Remaja Majid;
2.      Memfolow up hasil kegiatan kaderisasi Pemuda dan Remaja Masjid dalam 
         bentuk pembinaan/pengajian rutin;
3.      Mengkoordinir kegiatan pelaksanaan olah raga tingkat anak-anak hingga orang tua;
4.      Berperan serta dalam kegiatan pendidikan al-qur’an bagi anak-anak;
5.      Mensuport dan memeri peluang bagi pemuda dan remaja menjadi mitra pelaksanaan 
         kegiatan PHBI;
6.      Mengkoordinir peran serta pemuda dan remaja dalam kegiatan masjid kedalam dan keluar;
7.      Membantu kegiatan kesekretariatan pengurus masjid dalam mendistribusikan undangan 
         rapat-rapat/pertemuan pengurus masjid;
8.      Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua umum/wakil ketua II;
9.      Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada ketua.


Disusun dan telah dimusyawarakan dalam Musker Pengurus Masjid.
Penulis : Ir. Abdul Hakim Sese (Ketua Pengurus Masjid)

 


Comments




Leave a Reply

    Author

    Write something about yourself. No need to be fancy, just an overview.

    Archives

    May 2012

    Categories

    All